Accounting Clerk

Target Human Resources Solutions

Efectuar gestiones de cobro a los clientes con balances pendientes o atrasos en sus cuentas y realizar tareas administrativas en apoyo a las funciones de Cuentas por Pagar.

Funciones Esenciales

  • Verificar y analizar el estatus de las cuentas pendientes por pagar de los clientes.
  • Atender las llamadas de los clientes que solicitan informacin sobre su cuenta.
  • Realizar las gestiones de cobros de las facturas vencidas con ms de treinta das de vencimiento. Esto incluye, pero no se limita a, realizar llamadas, enviar correos electrnicos y cartas.
  • Realizar llamadas de seguimiento con el objetivo de dar continuidad a las gestiones de cobros realizadas y a los acuerdos establecidos.
  • Negociar acuerdos de pagos con el cliente, segn autorizados.
  • Documentar las gestiones de cobros y acuerdos de pago en el sistema.
  • Verificar que el cliente cumpla con los pagos, segn acordado.
  • Liberar las cuentas de los clientes con crdito retenido y proveer instrucciones en el sistema sobre condiciones de pago, si alguna.
  • Recibir los pagos, ya sean provenientes por correo, en persona u otros medios. En el caso de los pagos en efectivo, para mantener una segregacin de funciones adecuada, los recibe y los refiere a un compaero de Crdito y Cuentas por Cobrar, o al Supervisor disponible de no encontrarse algn otro compaero, para que los entre al sistema. As mismo, los publica en el sistema cuando otro compaero es quien los recibe.
  • Procesar los pagos que se efectan con tarjetas de crdito y procesarlos al banco al final del da.
  • Entrar los crditos y dbitos en el sistema, segn aprobados por el Supervisor inmediato y/o personal autorizado.
  • Proveer copia de los estados de cuenta y facturas a los clientes, segn solicitados por estos.
  • Preparar los depsitos diarios y enviar un correo electrnico al Oficial de Nminas con el depsito hecho al banco.
  • Atender llamadas de los Carreros para apoyo cuando hay dudas o situaciones con clientes al momento de recoger cheques y/o entregar mercanca.
  • Notificar al Supervisor cualquier informacin crtica a la que advenga en conocimiento relacionada a la capacidad de pago futura del cliente.
  • Enviar correo electrnico al final del cierre de facturacin diaria a los vendedores y gerentes indicando las cuentas retenidas.
  • Entrar y procesar facturas en el sistema que no tengan diferencias con la orden de compras y los ya aprobadas para pago por el Oficial de Cuentas a Pagar.
  • Crear y mantener al da los archivos de suplidores, gastos administrativos, pagos y dems expedientes de Contabilidad, incluyendo cartas de relevo, certificados de comerciantes y formas W-9.

Educacin

  • Grado Asociado en Administracin de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

Experiencia

  • Mnimo de un (1) ao realizando funciones similares en Cuentas por Cobrar y/o Cuentas a Pagar.

*EEO

JR2019